Pengertian dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

Pengertian dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran – Sebagai seorang yang terjun dalam dunia industri atau perkantoran, tentu kita akan bertemu dengan yang namanya administrasi perkantoran. Iya hal ini akan sangat berkaitan dengan pengawasan operasional dari sebuah perusahaan atau intansi tersebut. Untuk memahami administrasi perkantoran memang akan sedikit rumit, untuk itu disini akan kami sajikan untuk anda terkait dengan pengertian dan ruang lingkup administrasi perkantoran secara lengkap.

Pengertian Administrasi Perkantoran

Administrasi perkantoran merupakan sebuah proses controlling (pengawasan) operasional kantor sehari-hari. Umumnya tugas administrasi kantor dibebankan kepada pegawai administrasi atau manajer kantor. Tetapi hal seperti ini tergantung dari struktur organisasi kantor dan kompleksitas tugas yang berhubungan dengan operasi, biasanya tanggung jawab dari pegawai administrasi perkantoran adalah memfokuskan diri pada tugas utama atau melibatkan pengelolaan berbagai macam fungsi.
Jadi dapat ditarik kesimpulan bahwa administrasi perkantoran ialah suatu rangkaian aktivitas atau kegiatan merencanakan, pengorganisasian, mengarahkanm mengawasi, dan menyelenggarakan berbagai macam pekerjaan perkantoran atau ketatausahaan kantor.

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

1. Kegiatan kantor

a. Perencanaan perkantoran atau office planning, diantaranya seperti dibawah ini:

  • Perencanaan gedung
  • Tata ruang kantor
  • Pencahayaan atau penerangan
  • Perlengkapan kantor
  • Ventilasi udara atau jendela dari ruangan kantor
  • Standarisasi pekerjaan kantor
  • Anggaran perkantoran
  • Standar kualitas kerja
  • Sistem telekomunikasi dan informasi

b. Pengorganisasian perkantoran atau office organizing, diantaranya seperti dibawah ini:

  • Memelihara hubungan kerja yang baik dengan atasan atau bawahan.
  • Pembagian tugas dalam organisasi atau perusahaan agar tugasnya lebih efisien.
  • Perlengkapan atau peralatan yang selalu tersedia sesuai dengan kebutuhan untuk memudahkan para pegawai dalam melakukan pekerjaannya.

c. Pengarahan perkantoran atau office actuating, diantaranya seperti dibawah ini:

  • Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan dan memberi motivasi terhadap bawahan.
  • Memberikan bantuan kepada pegawai ketika pengawai tersebut mengalami kesulitan dalam pekerjaannya.
  • Menyatukan visi dan misis para pegawai dengan perusahaan atau organisasi.
  • Perancangan cara berkomunikasi yang baik dan efektif dengan seluruh pegawa, agar komunikasi antara atasan dengan bawahan dapat berjalan dengan baik atau lancar.
  • Menggunakan tolak ukur yang adil dalam hal pemberian upah atau gaji pada pegawai.

d. Pengawasan perkantoran atau office controlling

  • Menggunakan peralatan dan perabotan kantor.
  • Standarisasi maupun metode-metode pekerjaan kantor.
  • Kualitas pekerjaan kantor.
  • Pelayanan kantor.
  • Budget perkantoran
  • Waktu.

2. Sarana dan fasilitas kerja perkantoran

a. Lokasi perkantoran, adapun faktor yang perlu diperhatikan untuk menentukan lokasi kantor antara lain:

  • Keamanan
  • Lingkungan
  • Harga

b. Gedung, adapun faktor dari gedung perkantoran yang perlu diperhatikan antara lain:

  • Dapat menjamin keamanan dan kesehatan seluruh pegawai.
  • Memiliki fasilitas yang sangat memadai.
  • Harga dari gedung yang kompetitif, artinya seimbang dengan biaya dan keuntungan.

c. Peralatan,diantaranya meliputi:

  • Perabotan kantor, contohnya: meja kerja, lemari dokumen, laci, kursi, rak buku dan lain sebagainya.
  • Perbekalan kantor, contohnya: kertas, spidol, pena, pensil, tinta printer dan lain sebagainya.

d. Interior, maksud dari interior disini adalah penataan dari perabotan dan perangkat perkantoran yang bisa mendukung terlaksananya pekerjaan dalam sebuah ruang kantor, contohnya seperti: penerangan, ventilasi, hiasan ruang kantor, dan lain sebagainya.

e. Mesin-mesin perkantoran, yakni disesuaikan dengan prosedur pekerjaan, metode pekerjaan dan kebutuhan kantor lainnya.

Demikianlah pembahasan mengenai definisi dan ruang lingkup administrasi perkantoran, semoga pembahasan diatas dapat dipahami dan bermanfaat untuk kita semua….

Pencarian :ruang lingkup administrasi ,ruang lingkup administrasi perkantoran ,ruang lingkup ,administrasi perkantoran ,ruang lingkup manajemen perkantoran ,Pengertian ruang lingkup administrasi perkantoran ,Pengertian administrasi perkantoran ,pengertian ruang lingkup administrasi ,ruang lingkup kantor ,ruang lingkup adm