Analisis Sistem : Pengertian, Tujuan, Fungsi, Tahapan dan Contohnya

Analisis Sistem : Pengertian, Tujuan, Fungsi, Tahapan dan Contohnya  -Berbeda dengan analisis data yang lebih pada cara untuk mengelolah data menjadi sebuah informasi. Sedangkan anaisis sistem ini lebih kepada penjabaran dari suatu sistem informasi yang telah dihasilkan. Nah, untuk lebih jelasnya berikut ulasan mengenai pengertian analisis sistem dan fungsinya yang akan kami kupas secara tuntas untuk anda.

Pengertian Analisis Sistem

Analisis sistem ialah penjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam berbagai bagian komponennya dengan maksud agar bisa mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai macam masalah atau hambatan yang timbul pada sistem sehingga nantinya bisa dilakukan penanggulangan, perbaikan dan juga pengembangan.

Lalu orang yang atau kelompok yang melakukan perbaikan atau perancangan suatu sistem dinamakan dengan sistem analis. Sistem analis adalah orang atau kelompok yang melaksanakan pengembangan sistem. Sistem analis menekuni permasalah ataupun kebutuhan pada suatu sistem dan sistem analis juga merupakan orang yang bertanggung jawab atas terjadinya proses analisa ataupun perancangan pada sistem informasi.

Pengertian Analisis Sistem Menurut Para Ahli

1. Mc Leod

Menurut Mc Leod analisis sistem adalah suatu studi dari sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem baru atau untuk memperbaiki kekurangan dari sistem yang telah ada.

2. Pressman

Menurut Pressman analisis sistem merupakan suatu kegiatan untuk menemukan atau mengidentifikasi masalah, mengevaluasi, membuat model serta membuat spesifikasi sistem.

3. Yourdan

Menurut Yordan analisis sistem merupakan suatu kegiatan mentransformasikan dua masukan utama yaitu kebijaksanaan pemakaian dan anggaran proye kedalam spesifikasi yang terstruktur. Kegiatan tersebut melibatkan alat dan model diagram aliran data, diagram antar entitas dan komunikasi data.

Tujuan Analisis Sistem

Apa sih tujuan dari analisis sistem? Analisis sistem bertujuan untuk merancang suatu sistem baru atau bisa juga untuk menyempurnakan sistem yang telah ada sebelumnya. Berikut beberapa tujuan dari analisis sistem :

1. Tujuan analisis sistem adalah untuk membuat keputusan. Dimana pada saat sistem ini bermasalah atau tidak berfungsi dengan baik dan hasil analisisnya bisa kita gunakan sebagai dasar untuk memperbaiki sistem.
2. Untuk mengetahui ruang lingkup pekerjaan yang akan di tanda tangani.
3. Mengidentifikasi masalah atau mencari pemecahan masalah.
4. Mempelajari sistem yang sedang berjalan saat ini.

Fungsi Sistem Analisis

1. Bisa mengidentifikasikan masalah-masalah dari user atau pemakai.
2. Dapat menentukan secara akurat mengenai tujuan yang harus didapatkan agar bisa memenuhi kebutuhan pengguna.
3. Bisa memilih metode alternatif dalam memecahkan masalah pada sistem.
4. Bisa merencanakan maupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang dikehendaki penggunanya.

Tanggung Jawab Sistem Analis

1.  Pengambilan data yang efektif dari sumbernya
2. Aliran data pada sistem
3. Pemprosesan dan penyimpanan data
4. Aliran dari informasi yang berguna kembali pada proses maupun pemakainya.

Tugas Umum dan Teknis Dari Sistem Analis

• Menghimpun dan menganalisa dokumen atau file yang berhubungan dengan sistem yang sedang berjalan.
• Menyusun dan menyampaikan laporan untuk perbaikan sistem yang sedang berjalan pada pengguna.
• Mendesain sebuah sistem perbaikan dan mengidentifikasi aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada komputer.
• Melakukan analisa, menyusun anggaran ataupun keuntungan yang diperoleh pada sistem yang baru.
• Mengawasi berbagai macam aktivitas yang terjadi pada sistem yang baru dibuat.

Tugas Teknis dari Sistem Analis

• Mempersiapkan gambaran kerja di dalam sistem yang baru.
• Melaksanakan penyusunan prosedur untuk pengawasan kerja.
• Melaksanakan penyusunan Data Flow Diagram (DFD), Structured Analysis and Design Technique (SADT) dan FlowChart untuk melaksanakan perancangan pada sistem yang baru dengan lebih mendetail.
• Melaksanakan perancangan pola penagawan pada data yang bersifat sangat pentig.
• Melaksanakan penyusunan terhadap dokumen dan juga berbagai file agar bisa dipakai pada komputer supaya sistem yang baru dibuat bisa berjalan dengan efektif dan lancar.
• Melaksanakan perancangan pada bentuk input maupun outputnya agar lebih mudah dibaca dan dipahami oleh pengguna.
• Melaksanakan penyusunan dokumentasi yang ada kaitannya dengan pekerjaan yang dilakukan oleh sistem analis dalam merancang suatu sistem yang baru.

Langkah Kerja Dari Sistem Analis

1. Melakukan identifikasi permasalahan yang ada pada sistem
2. Melakukan studi kelayakan dan juga memahi kinerja dari sistem yang ada
3. Melakukan analisa dan juga perancangan sistem
4. Melakukan penerapan sistem
5. Melakukan evaluasi dan pemeliharaan sistem

Pribadi Dari Sistem Analis

1. Bisa bekerjasama dengan suatu tim
2. Bisa berkomunikasi dengan baik
3. Selalu bersikap sopan dan santun
4. Menghargai pendapat teman yang ada dalam tim
5. Mempunyai sikap yang tegas
6. Memiliki kreativitas dan invoasi yang tinggi, dan lain-lain.

Contoh Masalah Analisis Sistem Informasi Pada Rumah Sakit

Sebagai contoh terdapat suatu kasus yang terjadi pada Rumah Sakit Kartini adalah sebagai berikut :

1. Identifikasi Masalah

• Semua data-data yang ada di rumah sakit masih berjalan manual
• Tenaga kerja yang menangani pasien masih kurang
• Sistem pelayanan informasi yang ada di RS. Kartini masih belum bisa membantu dan mempermudah pekerjaan.

2. Analisis Sistem

• Suatu penyimpanan data jika masih dilakukan dalam bentuk manual belum terjamin keamanannya. Seperti halnya bisa saja terjadi kebakaran, atau bahkan di curi. Yang mana hal tersebut perlu adanya himbauan untuk proses penyimpanan datanya harus ditempat yang lebih aman.
• Adanya tambahan dokter/suster agar bisa lebih cepat dalam menangani paisen.
• Kebutuhan data pada saat dibutuhkan mesti yang efektif dan efisien itulah yang menjadi alasan utama penyedia informasi agar lebih akurat.

3. Analisis Kebutuhan

Kebutuhan data yang digunakan untuk mengembangkan sistem  informasi adalah sebagai berikut :

• Data pasien : Nama pasien, alamat, jenis kelamin, dll
• Data petugas administrasi : Nama petugas, alamat, jenis kelamin dll
• Data dokter : Nama dokter, alamat, menangani jenis penyakit dll
• Data obat : Nama obat, jenis dan harganya
• Data anggaran : Dasta pasien, total harga perawatan di rumah sakit dan obatnya
• Data pemeriksaan : Data pasien atau nama dokter yang akan menangani keluhan, diagnosa dan lainnya.

Demikianlah penjelasan yang singkat tentang pengertian analis sistem,semoga artikel ini dapat memberikan manfaat untuk kita semua.